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2021/11/01
如何辦好提案活動發表會 作者：陳伯陽
在提案活動的推行過程中，定期的舉辦發表會是非常重要的。除了讓高層主管檢驗提案活動的成果外，也有公開表揚優良提案案例及提案人的作用，進而達到提案內容的平行展開，擴大優良提案的效果。
我在台積電和其他企業有多年輔導提案活動的經驗，以下分享舉辦提案活動發表會的幾個重點：
1. 營造會場熱鬧的氣氛
提案活動的參與人很多是基層的員工，所以發表會會場的佈置要盡量的讓他們能感到熱鬧放鬆。例如可以在會場加上一些小旗幟，發表者的照片及個人介紹，播放輕鬆的音樂等，不要布置的像任務檢討甚至法說會那樣的嚴肅。
2. 輕鬆簡單的報告
報告方式採輕鬆進行，不用很嚴謹的要求；報告內容也儘量簡單，不用花時間做過多的簡報投影片。通常只需要改善前的問題描述，如何改善(創意的發想)，以及改善後的結果。
3. 評分的重點
多數企業習慣用效益來判斷提案的優劣，或是像評選專案任務那樣來判斷此提案對公司的必要性。其實太重視改善效益會妨礙了員工主動發想創意的動力，提案活動應該是培養同仁主動發掘改善機會提出改善的想法，而不是被引導在重視改善效益的大小。
4. 如何平行展開好提案
透過報告者分享創意的發想來源，例如他是如何因為觀察到外界的某項事物而觸發了靈感，現場的觀眾可以思考這樣的靈感能否運用在自己的工作上，進而甚至產生更好的提案。所謂東邊不亮西邊亮，很多提案者的貢獻不在自己原來的提案，反而是對於其他人的靈感啟發。
結語:
好的提案發表會應該是熱鬧、輕鬆、過程中充滿了讚嘆，與會者被許多靈感啟發，有種想拿筆寫下自己的提案的衝動。透過這樣模式的發表會，很多同仁會打破舊有的思想窠臼，覺得自己也可以想出好的改善方法，進而形成公司創新的文化。